22 мая 2017 года в архивном отделе (муниципальном архиве) администрации Джанкойского района состоялось пятое заседание экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района.

На повестку дня было вынесено 7 вопросов о рассмотрении упорядоченных документов, поступивших на хранение от Джанкойской центральной районной больницы, Яркополенского, Роскошненского, Медведевского сельских советов и представленная к согласованию номенклатура дел Победненского сельского совета – администрации Победненского сельского поселения на 2017 год.

Секретарь комиссии - главный специалист архивного отдела (муниципального архива) администрации Балабанова Анна Ивановна доложила о проделанной работе по проведению экспертизы ценности представленных после упорядочения документов.

В ходе проведения экспертизы ценности отмечено, что документы подготовлены согласно плану, поступили на хранение в полном объеме, утери и порчи нет.

Добросовестно организована работа по подготовке документов к передаче на муниципальное хранение (ответственный исполнитель - заместитель главы администрации Яркополенского сельского поселения Каплинская Светлана Борисовна). Замечаний по упорядочению документов не было.

Плохая организация подготовки документов в администрации Роскошненского сельского поселения.

Документы Джанкойской ЦРБ передали на хранение своевременно, но без научно-справочного материала.

Не подготовили и не предоставили документы, согласно заявленному плану на II квартал, отдел культуры, межнациональных отношений и религий администрации Джанкойского района.

Принимая во внимание проделанную работу по устранению всех замечаний, выявленных в ходе проведения экспертизы ценности документов комиссия решила согласовать документы следующих учреждений:

1. Научно-справочный материал Джанкойской центральной районной больницы: предисловие к описи и опись № 1 дел постоянного хранения, предисловие к описи и опись № Л дел по личному составу, предисловие к описи и опись № 2 дел постоянного хранения (протоколы патолого - анатомических исследований), предисловие к описи и опись № 3 дел постоянного хранения операционные журналы регистрации срочных и плановых оперативных вмешательств).

2. Акт на уничтожение документов, не подлежащих хранению Джанкойской ЦРБ.

3. Научно-справочный материал Яркополенского сельского совета и его исполнительного комитета: предисловие к описи и опись № 1 дел постоянного хранения, предисловие к описи и опись № Л дел по личному составу, предисловие к описи и опись № 2-П на похозяйственные книги.

4. Акт на уничтожение документов, не подлежащих хранению Яркополенского сельского совета и его исполнительного комитета.

5. Научно-справочный материал Роскошненского сельского совета и его исполнительного комитета: предисловие к описи и опись № 1 дел постоянного хранения, предисловие к описи и опись № Л дел по личному составу, предисловие к описи и опись № 2-П на похозяйственные книги.

6. Акт на уничтожение документов, не подлежащих хранению Роскошненского сельского совета и его исполнительного комитета.

Согласовать номенклатуру дел Победненского сельского совета – администрации Победненского сельского поселения на 2017 год.

Документы Медведевского сельского совета и его исполнительного комитета возвращены на доработку.

Секретарю ЭК архивного отдела (муниципального архива) администрации подготовить заключения на согласованные документы для направления на ЭПК Государственной архивной службы Республики Крым.

Начальник архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района Н.Н. Левко