О работе архивного отдела райгосадминистрации по состоянию на 01.09.2014 г. 

Основные организационные мероприятия

Подавались информации в Государственный архив в АРК:

• о платных услугах – от 11.01.2014 № 51/01/19;
• о сумме средств, необходимой для финансировании архивного отдела;
• об усилении мер по обеспечению сохранности архивных документов, состояния охранной и противопожарной безопасности;
• информация по упорядочению документов в архивных подразделениях органов исполнительной власти и готовности приема на постоянное хранение документов НАФ;
• о приеме документов по общекрымскому референдуму;
• о передаче документов ликвидированных организаций, учреждений на хранение в государственный архив;
• план мероприятий по реализации государственной программы Республики Крым «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Крым на 2015-2020 годы»

Принималось участие в заседаниях коллегии райгосадминистрации.

На аппаратном совещании райгосадминистрации рассмотрен вопрос:

• «Об итогах работы архивного отдела райгосадминистрации за 2012 год» - 20.01.2014 г.

Разработаны и приняты распоряжения:

• «О назначении ответственного лица за пожарную безопасность в архивном отделе районной государственной администрации» - от 06.02.2014 № 92-р;
• «Об усилении режима пожарной безопасности и состояния сохранности архивных документов на случай чрезвычайных ситуаций в архивном  отделе райгосадминистрации - от 10.02.2014 № 118-р;
• О проведении районного семинара по подготовке документов и передаче дел на государственное хранение - от 08.05.2014 № 242-р.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ

Закартонировано всего - 402 ед.хр., в том числе:

• Ярковский сельский совет – 65 ед.хр.;
• Победненский сельский совет – 27 ед.хр.;
• Центральная районная больница – 79 ед.хр.;
• Азовский поселковый совет – 25 ед.хр.;
• Новокрымский сельский совет - 9 ед.хр.;
• Мирновский сельский совет – 21 ед.хр.;
• Вольновский поселковый совет – 10 ед.хр.;
• Джанкойская районная избирательная комиссия – 4 ед.хр.;
• Табачненский сельский совет – 17 ед.хр.;
• Масловский сельский совет – 14 ед.хр.;
• отдел культуры – 26 ед.хр.;
• Медведевский сельский совет – 52 ед.хр.;
• Целинный сельский совет – 53 ед.хр.

Формирование НАФ и экспертиза ценности документов.

Организация сохранности документов в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организациях

Прием документов управленческой документации - 402 ед.хр., в том числе:

• Ярковский сельский совет – 65 ед.хр.;
• Победненский  сельский совет – 27 ед.хр.;
• Центральная районная больница – 79 ед.хр.;
• Азовский поселковый совет – 25 ед.хр.;
• Новокрымский сельский совет - 9 ед.хр.;
• Мирновский сельский совет – 21 ед.хр.;
• Вольновский поселковый совет – 10 ед.хр.;
• Джанкойская районная избирательная комиссия – 4 ед.хр.;
• Табачненский сельский совет – 17 ед.хр.;
• Масловский сельский совет – 14 ед.хр.;
• отдел культуры – 26 ед.хр.;
• Медведевский сельский совет – 52 ед.хр.;
• Целинный сельский совет – 53 ед.хр.

Организация работы ЭПК

Одобрено ЭПК описей на управленческую документацию – 117 ед.хр., в том числе:

• Ярковский сельский совет – 51 ед.хр.;
• Масловский сельский совет – 40 ед.хр.;
• отдел культуры – 26 ед.хр.

Одобрено ЭПК описей дел по личному составу – 67 ед.хр., в том числе:

• Ярковский сельский совет – 23 ед.хр.;
• Масловский сельский совет – 18 ед.хр.;
• отдел культуры – 26 ед.хр.

Номенклатур дел списка № 1 – 1:

• Управление агропромышленного комплекса Джанкойской райгосадминистрации.

Положений об архивном подразделении – 1:

• Управление агропромышленного комплекса Джанкойской райгосадминистрации.

Положений об экспертной комиссии – 1:

• Управление агропромышленного комплекса Джанкойской райгосадминистрации.

Инструкций по делопроизводству – 1:

• Управление агропромышленного комплекса Джанкойской райгосадминистрации.

Осуществление контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях в зоне комплектования архивного учреждения

Проведены контрольные проверки – 3:

• Джанкойский районный центр эколого-натуралистического творчества учащейся молодежи;
• Пахаревский сельский совет;
• Целинный сельский совет.

Архивным отделом райгосадминистрации для работников делопроизводственных и архивных служб организаций, предприятий и учреждений района проведен семинар на тему:

• «Подготовка документов и передача дел на государственное хранение» - 12.06.2013.

Количество слушателей – 30 человек.

Исполнено запросов:

• тематических – 77;
• социально-правового характера – 28.

Обращений граждан рассмотренных на личном приеме – 105.

Организовано выставок в архивном отделе райгосадминистрации – 2:

• «О Дне Европы»;
• «К 200-летию Т.Г.Шеченко».

Подготовлено 2 информации для опубликования на сайте Джанкойской райгосадминистрации:

• «Об итогах работы архивного отдела райгосадминистрации за 2013 год»;
• «Подготовка документов и передача дел на государственное хранение».

Подготовлены публикации в горрайонную газету «Заря Присивашья» - 4:

• «Сохраним историю вместе» - № 3 от 14.01.2014;
• по итогам конкурса «Судьба моей семьи в судьбе моей страны» - № 8 от 31.01.2014.

В читальном зале работали 8 пользователей, выдано 54 дела.

Платные услуги не оказывались.       

Архивный отдел продолжает работу по оказанию помощи предприятиям, организация и учреждениям, находящимся в стадии реорганизации, ликвидации в подготовке документов к передаче на государственное хранение. 

Начальник архивного отдела райгосадминистрации

Н.Н.Левко